هر محاسبهای که در طول اجرای پیمان انجام میشود — صورتوضعیت، تغییر مقادیر، تعدیل، لایحه تأخیرات — به چند عدد ثابت تکیه دارد: مبلغ پیمان، تاریخها، مدت، ردیفها و مقادیر پیمان و ضرایب. اگر این اعداد بعد از شروع کار جابهجا شوند، همه محاسبههای بعدی بیاعتبار میشوند. «مبنای پیمان» یعنی همین مجموعه، ثبتشده و قفلشده در لحظه شروع اجرا.
مبنای پیمان شامل چیست؟
| جزء | مأخذ معمول |
|---|---|
| مبلغ پیمان | جمع ستون ۴ جدول پ (مبلغ برگ پیشنهاد) |
| ردیفها، مقادیر و بهای واحد | برآورد (متره) پیوست پیمان |
| ضرایب جزء و ضریب کل | جدولهای الف، ب و پ بخشنامه ۱۰۰/۷۶۵۷۴ |
| تاریخ پیمان، تحویل زمین و مدت | موافقتنامه و صورتجلسه تحویل زمین |
| تاریخ پایان | تاریخ تحویل زمین + مدت پیمان |
اگر جدولهای پیشنهاد در دسترس نباشد
همه پیمانها از مرحله مناقصه وارد سامانه نمیشوند. گاهی پیمان در میانه کار و فقط برای یک محاسبه (مثلاً تغییر مقادیر) ثبت میشود. در این حالت مبنا از برآورد ساخته میشود و مبلغ پیمان دستی وارد میشود، یا کل مبنا دستی ثبت میشود. مهم این است که مأخذ هر عدد در سند مبنا ثبت شود تا بعداً قابل دفاع باشد.
چرا قفل؟
- یک منبع واحد: همه صورتوضعیتها از همان ردیفها، مقادیر پیمان و ضرایب میخوانند.
- جلوگیری از تغییر بیصدا: پس از قفل، برآورد و جدولهای پیشنهاد فقط خواندنیاند و فیلدهای کلیدی پیمان تغییر نمیکنند.
- ردپای کامل: هر قفل و بازگشایی با شماره ویرایش، زمان، کاربر و دلیل ثبت میشود.
بازگشایی: پیمان شخصی در برابر پیمان ارجاعی
در پرونده پروژه عمرانیکس، در پیمان شخصی مالک میتواند با ثبت دلیل مبنا را باز کند. در پیمانی که بین چند نفر یا با سازمان به اشتراک گذاشته شده، بازگشایی فقط با تأیید مدیر یا مجوز یکباره او ممکن است تا عددی که مبنای کار چند نفر است، یکطرفه عوض نشود.
برآورد و جدولهای پیشنهاد را در پرونده پروژه بسازید و در مرحله «شروع اجرا» مبنای پیمان را قفل کنید.
شروع پرونده پیمانمطالعه بیشتر
پرسشهای متداول
مبنای پیمان چیست؟
مجموعه اعداد ثابت پیمان (مبلغ، تاریخها، مدت، ردیفها، مقادیر و ضرایب) که در شروع اجرا ثبت و قفل میشود و همه محاسبههای بعدی بر آن تکیه دارند.
مبلغ پیمان از کجا میآید؟
معمولاً جمع ستون ۴ جدول پ؛ اگر جدولهای پیشنهاد نباشد، از برآورد یا ورود دستی.
آیا مبنای قفلشده قابل تغییر است؟
بله، با بازگشایی ثبتشده؛ در پیمان شخصی توسط مالک با ذکر دلیل و در پیمان مشترک با تأیید مدیر.